Cheqo pour votre secteur
Le suivi des chèques postdatés pour les pharmacies et officines
Entre les chèques des cliniques, ceux des cabinets du quartier et ceux des clients réguliers, une officine accumule vite plusieurs dizaines de chèques à encaisser à des dates différentes. Cheqo remplace le carnet et le fichier Excel par un échéancier clair, consultable depuis le comptoir ou depuis votre téléphone.
- 20 jours
- délai légal de présentation d'un chèque émis au Maroc
- 1 écran
- pour voir toutes les échéances de la semaine
- 0 installation
- Cheqo s'ouvre dans le navigateur du téléphone
Ce que vit une pharmacie aujourd'hui
Des chèques posés au comptoir toute la journée
Ils sont rangés dans un tiroir ou une enveloppe, parfois par le préparateur, parfois par vous. Personne ne sait exactement combien il y en a ni lesquels arrivent à échéance cette semaine.
Des clients qui reviennent avant d'avoir payé
Un cabinet ou une clinique passe une nouvelle commande alors que deux chèques sont encore en attente. Sans encours par client, la décision se prend au feeling.
Des remises préparées à la main
Avant chaque passage à la banque, il faut ressortir les chèques, recopier les numéros et les montants sur le bordereau, et espérer n'avoir rien oublié.
Ce que Cheqo change concrètement
Un échéancier trié par date
Tous les chèques de la pharmacie sur une seule liste, du plus proche au plus lointain, avec une alerte avant chaque échéance. Plus de chèque retrouvé trois semaines trop tard.
L'encours réel par client
Avant d'accorder une nouvelle livraison à une clinique ou à un cabinet, vous voyez en une seconde combien il vous doit encore en chèques non encaissés.
La photo du chèque avec la ligne
Chaque chèque est photographié et rattaché à sa ligne. Le titulaire, le numéro et la banque restent consultables même si le chèque est déjà à la banque.
Le bordereau de remise prêt à imprimer
Vous cochez les chèques à déposer, Cheqo édite le bordereau. Vous partez à la banque avec un document propre, et la remise reste tracée.
Pour aller plus loin : que faire en cas de chèque impayé et ce que change la loi 71-24.
Questions fréquentes
- Cheqo remplace-t-il mon logiciel de gestion d'officine ?
- Non. Cheqo ne gère ni les stocks, ni les ventes, ni la facturation. Il s'occupe uniquement du suivi des chèques que vous encaissez, en complément de votre logiciel actuel.
- Faut-il ressaisir tous les chèques déjà en portefeuille ?
- Non. Lors de la mise en service, nous saisissons avec vous les chèques en cours pour que vous démarriez avec une situation complète.
- Le préparateur peut-il saisir les chèques à ma place ?
- Oui. Vous créez un accès pour votre équipe ; la saisie se fait au comptoir, depuis un téléphone, en quelques secondes par chèque.
- Est-ce que ça fonctionne sur téléphone ?
- Oui, c'est même l'usage le plus fréquent. Cheqo s'ouvre dans le navigateur, sans rien installer, sur téléphone comme sur ordinateur.
Demandez une démonstration de 20 minutes
Nous vous montrons Cheqo avec des cas proches du vôtre, puis nous saisissons ensemble vos chèques en cours si vous décidez de continuer.